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CERCLE CELTIQUE ARMOR ARGOAT. Les réglements

Un règlement intérieur est établi par le Comité Directeur du Cercle celtique ARMOR ARGOAT.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts,
notamment ceux qui ont trait au fonctionnement pratique des activités de l’association.

A) Le Local.

1) LES CLES

- Les détenteurs en seront principalement les membres du comité directeur désignés par celui-ci. Toutefois, avec accord du comité directeur, pour un motif précis et occasionnel, elles pourront être prêtées à l’adhérent, celui-ci étant responsable de la bonne fermeture des portes et du respect des consignes de sécurité.

- Boîte aux lettres : seuls les membres du bureau peuvent détenir un exemplaire de la clé et sont habilités à ouvrir le courrier, même nominatif.

- Grenier aux costumes : fermé par un verrou, seuls les adhérents autorisés par le comité directeur y auront accès.

- La liste des détenteurs habituels sera tenue par le bureau.

2) OCCUPATION DES SALLES

Le local comprend trois pièces principales, chacune d’elles accueillera l’activité qui lui convient en fonction de ses dimensions.

3) ENTRETIEN – PROPRETE – RANGEMENT

- L’entretien général du bâtiment incombe à l’association et à ses membres de part la convention de location avec la municipalité. Chaque adhérent est tenu de respecter les règles élémentaires d’hygiène tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du local.

- Les détritus divers devront être déposés dans les poubelles prévues à cet effet.

- A la fin de chaque activité, le matériel ayant servi à celle-ci devra être rangé dans le mobilier habituel.

- Les espaces de circulations devront toujours être dégagés de tout matériel ou mobilier, ceci pour éviter les chutes.

- Ne pas entreprendre de travaux d’embellissement occasionnant des frais sans l’accord du comité directeur.

4) DEGRADATIONS

Les dégradations volontaires ou involontaires pourront le cas échéant être facturées aux adhérents reconnus coupables de celles-ci, sans compter d’éventuelles sanctions disciplinaires ou poursuites, jugées utiles par le comité directeur.

5) INCENDIE – SECURITE GENERALE

a) Incendie

-En cas de sinistre, il est du devoir des membres de le combattre, dans la mesure de leurs moyens, ceci avant l’arrivée des premiers secours. Des extincteurs sont disposés en divers endroits du bâtiment.

- Cependant pour éviter une telle situation, le comité directeur attire l’attention des fumeurs sur les dangers que représentent les mégots mal éteints, non déposés dans les cendriers prévus à cet effet.

- Les cheminées du local ne peuvent être utilisées. En aucun cas, les enfants ne devront jouer autour des feux de bois.

b) Sécurité Fénérale

- Les barres anti-intrusion des différentes ouvertures devront être enlevées lors des répétitions.

- En règle générale, du comportement de chacun dépend la sécurité de tous les membres ainsi que du matériel.

- Les enfants ne devront, en aucun cas, quitter seuls, l’enceinte délimitée du cercle.

- Les courses et jeux violents sont proscrits à l’intérieur du local ainsi qu’à l’extérieur.

B) FONCTIONNEMENT DU BAR

- Un bar est ouvert au sein du local. Un responsable et un suppléant, désignés par le comité directeur sont chargés de son approvisionnement et de sa gestion, sous le contrôle du trésorier. Son fonctionnement se situera, en règle générale, à la fin de chaque activité.

- L’accès du bar est interdit aux enfants qui devront s’adresser à un adulte en cas d’absence des responsables nommés.

C) ACTIVITES

- JOURS ET HORAIRES

- Les jours et horaires des activités sont déterminés par le comité directeur. Ceux-ci pourront être modifiés. Les horaires fixés seront scrupuleusement respectés pour que chacune des activités se déroule dans de bonnes conditions.

- Ces jours et horaires seront affichés au sein du local.

- ANIMATEURS

-Les animateurs de chacune des activités du cercle sont désignés par le comité directeur en fonction de leurs capacités à enseigner et diriger les activités. Les décisions, recommandations et démonstrations des animateurs sont valables pour tous les adhérents qui devront s’y soumettre sans aucune contestation.

- COMMISSIONS D’ACTIVITES

- Des commissions d’activités peuvent se créer avec l’approbation du comité directeur, elles comprendront obligatoirement les animateurs de ces activités.

- Le principal but de ces commissions est de viser à l’amélioration de la qualité des activités de l’association. Elles pourront suggérer les moyens à mettre en œuvre pour ces améliorations, notamment par des journées de travail ou stages destinés aux adhérents.

- Ce sont ces commissions qui désigneront également les adhérents devant suivre les stages proposés par les fédérations auxquelles le cercle est affilié.

- ANIMATIONS EXTERNES ET INTERNES

Lors de ces animations, chaque adhérent et plus particulièrement les enfants sont sous la responsabilité civile et morale de l’association. De ce fait, le comportement de chacun doit s’inspirer de l’auto discipline et de la responsabilité. Ainsi les consignes suivantes devront être respectées :

- Les horaires indiqués seront scrupuleusement suivis.

- Les emplacements assignés devront être conservés lors des défilés et prestations. En cas d’absence momentanée, en référer à un responsable de l’association, de même lorsque l’on quitte la manifestation.

- Les mineurs ne pourront sortir le soir qu’accompagnés d’adultes.

- Il est fortement conseillé d’éviter les cris, courses, paroles déplacées, attitudes équivoques et excès de boisson. Ces derniers pourront donner lieu à des sanctions éventuelles.

- Ces animations donneront lieu à un déplacement en car lorsqu’elles se situeront à l’extérieur de la communauté d’agglomération du pays de Lorient.

- Le secrétaire adjoint, détenteur du fichier des adhérents, devra toujours le posséder lors de ces animations, de façon à intervenir directement lors d’éventuels accidents.

- Les animations internes pourront être prises en charge par une commission qui organisera celle-ci.

- HABILITATIONS

- Pour participer à toute sortie ou défilé, il faut être adhérent au cercle ARMOR ARGOAT et être à jour de sa cotisation (il faut également participer à au moins trois séances d’une activité du cercle)

- Toutefois, pour toute participation « invité exceptionnel », il devra être demandé l’autorisation du comité directeur.

D) DISCIPLINE

- L’obéissance aux responsables de l’association doit être la vertu première des adhérents et notamment des enfants pour leur sécurité. En cas d’indiscipline, celle-ci pourra être sanctionnée par un avertissement.

- Tout avertissement sera donné par le comité directeur, le membre concerné le recevant par lettre recommandée.

- Au troisième avertissement l’adhérent sera congédié de l’association.

- En cas de fait particulièrement grave, le comité directeur peut, directement, sans attribuer d’avertissement, décider de la radiation d’un membre. La procédure suivie est celle indiquée par les statuts de l’association (article 8).

E) COSTUMES

a) LOCATION

- Les locations de costumes peuvent se faire aux adhérents, à jour de leurs cotisations. Du fait de la rareté de ceux-ci, les adhérents devront en prendre le plus grand soin et les rendre dans le même état qu’ils les auront reçus.

- Toute dégradation pourra entraîner un dédommagement au cercle en fonction de la valeur de l’élément dégradé.

- La location donnera lieu à l’établissement d’un contrat en double exemplaire qui sera signé par les deux parties.

- Les costumes loués devront être rendus à la date fixée par le comité directeur.

- Le forfait locatif sera fixé par le comité directeur ainsi que la caution de garantie.

b) ACHAT –VENTE Le comité directeur se réserve le droit de décider de vendre ou d’acheter des costumes.

F) FORMALITES DE VOTE

- La liste des adhérents de l’association établie chaque année sert de feuille de présence sur laquelle le secrétaire ou son adjoint notera la réception des pouvoirs nominatifs qui lui seront remis obligatoirement avant les travaux de l’assemblée.

- Les bulletins de vote seront préparés par le secrétaire ou son adjoint.

- Ces bulletins seront remis aux adhérents lors de l’émargement de la feuille de présence.

- Cette feuille de présence sera répartie en trois bureaux d’émargement.

- Les votes pour l’élection du comité directeur se dérouleront par collège.

- Seuls seront pris en compte les pouvoirs sans surcharges ni ratures.

- Les bulletins de vote des deux collèges, une fois rassemblés, seront dépouillés par deux membres assesseurs de l’assemblée générale n’appartenant pas au comité directeur.

- Les membres du comité directeur doivent être à jour de leurs cotisations à la première réunion du comité directeur.

- Les adhérents souhaitant assister à une réunion du comité directeur doivent être à jour de leurs cotisations.

- Les membres du bureau sont élus à l’issue du vote de l’assemblée générale.

G) ROLE DES MEMBRES DU BUREAU

Le bureau du comité directeur est spécialement investi des attributions suivantes :

- Le président : dirige les travaux du comité directeur et assure le fonctionnement de l’association qu’il représente en justice et dans tous les cas de la vie civile. En cas d’empêchement, il peut déléguer sur avis du comité directeur, ses pouvoirs à un autre membre du comité directeur.

- Le secrétaire : est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations et la communication interne. Il rédige les procès-verbaux des séances, tant du comité directeur que des assemblées et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet. C’est lui aussi qui tient le registre spécial prévu par la loi du 1er juillet 1901.

- Le trésorier : tient les comptes de l’association, il effectue tout paiement et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité au jour le jour de toute opération tant en recettes qu’en dépenses et en rend compte régulièrement à chaque fois qu’il est nécessaire au comité directeur et à l’assemblée générale qui statue sur la gestion.

- Les adjoints : aident au remplacement éventuel, dans leurs fonctions respectives, ces trois représentants principaux de l’association.

H) ARCHIVES DU CERCLE : Les archives doivent rester stockées dans le local de l’association.

Règlement intérieur établi le 22 octobre 2005 par le comité directeur.

Le président : Jacques BELLEC, La secrétaire : Jocelyne LE DUIC.